Không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý, một mẫu tem nhãn phụ sản phẩm đẹp và chuyên nghiệp còn góp phần xây dựng niềm tin với khách hàng, giúp sản phẩm trông uy tín hơn khi bày bán tại siêu thị, cửa hàng hay sàn thương mại điện tử. Trong bài viết dưới đây, In Phong Hiền sẽ tổng hợp hơn 25 mẫu tem nhãn phụ theo từng ngành hàng phổ biến, cùng những quy định quan trọng bạn cần nắm để tránh bị xử phạt.
Tem nhãn phụ sản phẩm là gì? Vai trò đối với hàng nhập khẩu
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2017 theo Điều 23 của nghị định, định nghĩa nhãn phụ là nhãn dịch những nội dung bắt buộc từ nhãn gốc tiếng nước ngoài ra tiếng Việt, bổ sung nội dung bắt buộc mà nhãn gốc còn thiếu.
Ngoài ra, ở Khoản 3 Điều 7 Nghị định 43/2017/NĐ-CP quy định hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ, đồng thời phải giữ nguyên nhãn gốc, nội dung tiếng Việt phải tương ứng với nội dung trên nhãn gốc
Nói cách khác, tem nhãn phụ sản phẩm là tấm nhãn giúp người tiêu dùng Việt Nam hiểu đầy đủ thông tin về sản phẩm mà không cần biết ngoại ngữ. Với hàng hóa nhập khẩu, tem nhãn phụ đóng vai trò như một điều kiện lưu thông hợp pháp trên thị trường như:
- Điều kiện lưu thông hợp pháp: Bổ sung thông tin tiếng Việt bắt buộc cho nhãn gốc, đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đủ điều kiện kinh doanh trên thị trường.
- Công cụ quản lý nhà nước: Giúp cơ quan chức năng kiểm soát nguồn gốc, chất lượng sản phẩm, ngăn chặn hàng nhập lậu và hàng trốn thuế.
- Dấu hiệu nhận biết cho người tiêu dùng: Giúp người mua dễ dàng phân biệt hàng nhập khẩu chính ngạch, có kiểm định với hàng xách tay hoặc không rõ nguồn gốc.
Tổng hợp 25+ các mẫu tem nhãn phụ sản phẩm đẹp theo từng ngành hàng
Mỗi ngành hàng có đặc thù riêng về thông tin cần công bố, vì vậy cách trình bày mẫu tem nhãn phụ cũng cần được điều chỉnh cho phù hợp. Dưới đây là các nhóm mẫu tiêu biểu theo bốn ngành hàng nhập khẩu phổ biến nhất hiện nay:
Mẫu tem nhãn phụ mỹ phẩm và hóa mỹ phẩm
Tem nhãn phụ mỹ phẩm nhập khẩu thường có thiết kế tối giản trên nền sáng để làm nổi bật thông tin cốt lõi. Nội dung bắt buộc bao gồm tên sản phẩm, thành phần, cách dùng, hạn sử dụng cùng thông tin đơn vị nhập khẩu. Ngoài ra, nhiều thương hiệu còn tích hợp mã QR tra cứu để giúp người tiêu dùng dễ dàng xác thực nguồn gốc chính ngạch.
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, tem nhãn phụ thường được dán trực tiếp lên chai lọ hoặc hộp giấy đựng mỹ phẩm, miễn là không che khuất nhãn gốc, mã vạch và các thông tin bắt buộc.
Mẫu tem nhãn phụ thực phẩm và thực phẩm chức năng
Tem nhãn phụ cho thực phẩm và thực phẩm chức năng đòi hỏi kiểu chữ dễ đọc, tương phản cao để làm nổi bật thành phần, liều lượng và hạn sử dụng. Nội dung nhãn phải trình bày rõ đối tượng dùng, hướng dẫn bảo quản cùng các cảnh báo an toàn thực phẩm.
Mẫu tem nhãn phụ dược phẩm và thiết bị y tế
Nhóm ngành dược phẩm và thiết bị y tế đòi hỏi tem nhãn phụ có độ chính xác tuyệt đối vì liên quan trực tiếp đến sức khỏe người dùng. Các mẫu tem trong nhóm này thường sử dụng màu sắc trung tính, chữ in đậm rõ ràng, kèm đầy đủ thông tin về hoạt chất, chỉ định, chống chỉ định, liều dùng và số đăng ký lưu hành nếu có.
Mẫu tem nhãn phụ may mặc, giày dép và hàng tiêu dùng nhanh
Với ngành may mặc, giày dép và hàng tiêu dùng nhanh như đồ gia dụng, phụ kiện, tem nhãn phụ thường gọn nhẹ hơn, tập trung vào thông tin chất liệu, kích cỡ, hướng dẫn bảo quản và xuất xứ. Nhiều thương hiệu thời trang lựa chọn thiết kế tem nhãn phụ đồng bộ với nhận diện thương hiệu, sử dụng font chữ và màu sắc trùng với bao bì chính để tạo cảm giác chuyên nghiệp.
Các yêu cầu bắt buộc phải có trên tem nhãn phụ
Căn cứ pháp lý cho các yêu cầu về tem nhãn phụ là Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 6 năm 2017, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15 tháng 2 năm 2022. Cụ thể, các điều khoản liên quan trực tiếp đến mẫu tem nhãn phụ gồm:
- Bắt buộc sử dụng và giữ nguyên nhãn gốc: Hàng nhập khẩu thiếu thông tin tiếng Việt bắt buộc phải dán nhãn phụ và phải giữ nguyên nhãn gốc trong suốt quá trình lưu thông.
- Tính chính xác của nội dung: Nhãn phụ phải là bản dịch nguyên nghĩa từ nhãn gốc và bổ sung các thông tin còn thiếu. Người ghi nhãn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, trung thực của bản dịch.
- Vị trí dán nhãn: Phải dán trên sản phẩm hoặc bao bì ở vị trí không làm che khuất các nội dung bắt buộc của nhãn gốc, đặc biệt là bảng thành phần.
- Thông tin bắt buộc: Phải thể hiện đầy đủ tên hàng hóa, xuất xứ, cùng tên và địa chỉ của đơn vị chịu trách nhiệm tại Việt Nam như nhà nhập khẩu hoặc phân phối.
- Kích thước chữ và số: Chiều cao chữ/số tối thiểu là 1,2 mm. Riêng bao bì có diện tích dưới 80 cm² thì kích thước có thể giảm xuống tối thiểu 0,9 mm.
- Độ tương phản: Chữ và nền của nhãn phụ phải có độ tương phản rõ ràng, đảm bảo thông tin dễ nhận diện và dễ đọc.
Quy cách kỹ thuật in tem nhãn phụ tiêu chuẩn
Bên cạnh việc tuân thủ các quy định pháp lý, chất lượng in ấn đóng vai trò quan trọng quyết định độ bền và tính chuyên nghiệp của tem nhãn phụ trong suốt quá trình lưu thông và sử dụng sản phẩm. Dưới đây là những tiêu chuẩn kỹ thuật cốt lõi cần lưu ý khi in tem nhãn phụ:
- Chất liệu in: Tùy thuộc vào môi trường bảo quản để chọn decal cảm nhiệt, decal xi bạc hoặc decal nhựa PVC. Khuyến nghị sử dụng decal nhựa chống thấm cho hàng đông lạnh hoặc mỹ phẩm để tránh tình trạng nhòe mực, bong tróc khi tiếp xúc với nước.
- Kích thước tem: Pháp luật không quy định thông số bắt buộc, nhưng kích thước tối thiểu thường áp dụng trên thực tế là 2 x 2 cm, được tinh chỉnh linh hoạt theo diện tích bao bì và lượng thông tin cần hiển thị.
- Công nghệ in: Ưu tiên in kỹ thuật số hoặc in offset trên máy chuyên dụng để đảm bảo độ sắc nét cao, mực bám chắc và không bị lem màu khi va chạm hay tiếp xúc với độ ẩm.
- Gia công sau in: Nên cán thêm một lớp màng cán bóng hoặc cán mờ lên bề mặt tem để tăng khả năng chống trầy xước, bảo vệ thông tin và kéo dài tuổi thọ của nhãn trong suốt vòng đời sản phẩm.
Chi phí in tem nhãn phụ sẽ thay đổi theo kích thước, chất liệu giấy in decal, số lượng đặt in và yêu cầu gia công, vì vậy bạn có thể tham khảo trước báo giá in tem nhãn để dự trù ngân sách chính xác hơn.
Câu hỏi thường gặp về mẫu tem nhãn phụ
1. Hàng hóa xách tay có bắt buộc phải dán mẫu tem phụ không?
Hàng xách tay không bắt buộc dán tem phụ nếu chỉ phục vụ mục đích tiêu dùng cá nhân thì không bắt buộc dán tem phụ, tuy nhiên bắt buộc phải dán tem nhãn phụ tiếng Việt theo quy định pháp luật nếu mang về với mục đích kinh doanh, mua bán.
2. Tem phụ có được in đè lên mã vạch hoặc thông tin gốc không?
Tem phụ tuyệt đối không được dán đè lên mã vạch, mã QR hay bất kỳ thông tin bắt buộc nào trên nhãn gốc của sản phẩm.
3. Phần mềm nào thiết kế mẫu tem nhãn phụ sản phẩm miễn phí?
Có thể dùng Canva để tạo mẫu tem nhãn phụ sản phẩm nhanh chóng, hoặc sử dụng phần mềm Bartender chuyên dùng để thiết kế và in tem mã vạch, nhãn phụ chuyên nghiệp.
Lựa chọn đúng mẫu tem nhãn phụ sản phẩm theo từng ngành hàng, đảm bảo đầy đủ nội dung bắt buộc và quy cách kỹ thuật in ấn sẽ giúp sản phẩm của bạn lưu thông thuận lợi trên thị trường. Nếu bạn đang cần thiết kế và in tem nhãn phụ với số lượng lớn, bền màu hãy liên hệ ngay với In Phong Hiền để được tư vấn giải pháp in ấn phù hợp nhất với ngành hàng và quy mô kinh doanh của bạn.
